Uno de los retos mĆ”s comunes que enfrentan los gerentes de proyecto y traductores es manejar archivos. A continuaciĆ³n, verĆ”n algunos consejos para ayudarles a ahorrar tiempo y simplificar el manejo de tipos de archivo complicados.
ComunicaciĆ³n clara desde el inicio
En el comienzo de un nuevo proyecto, al encontrarse con un nuevo tipo de archivo, hay que discutirlo con el cliente interno o externo, ya que esta es la oportunidad para obtener la mayor cantidad posible de informaciĆ³n para procesar mejor el contenido y asĆ se podrĆ” analizar de la mejor forma cĆ³mo procesar el archivo. Cuanta mĆ”s informaciĆ³n haya, mĆ”s fĆ”cil es aceptar el proyecto y desde el principio se puede planear el alcance y esfuerzos necesarios para una correcta configuraciĆ³n de los archivos.
Hace poco, se le pidiĆ³ a una agencia de traducciĆ³n, que habĆa recibido un archivo PDF de 150 pĆ”ginas, ocultar una lista de 15 nombres que aparecieron a lo largo de las 150 pĆ”ginas. Esto se convirtiĆ³ en un doloroso proceso manual, pero tal vez se podrĆa haber evitado si hubiera habido mĆ”s de una discusiĆ³n sobre el formato de archivo original, que en este caso era XML. Con este conocimiento al inicio, se pudo haber ajustado la configuraciĆ³n en Trados Studio para ocultar automĆ”ticamente los 15 nombres. El proceso de traducciĆ³n se vuelve mucho mĆ”s fĆ”cil para todos, no sĆ³lo para el administrador de proyectos. Hay que mantener en mente que los tiempos de respuesta mĆ”s rĆ”pidos equivalen a clientes y traductores mĆ”s felices.
Todo estĆ” en la preparaciĆ³n
Una vez que se tenga la informaciĆ³n necesaria del cliente, el siguiente paso es preparar los archivos. Realizar esto correctamente hace toda la diferencia. ĀæCuĆ”ntas veces ha creado un proyecto y, a continuaciĆ³n, se abre en la vista del editor de Studio, sĆ³lo para ver el formato no era lo que usted esperaba? O quizĆ”s un traductor le comenta la misma cosa cuando se abre el archivo. Si este es el caso, entonces usted estarĆa perdiendo valioso tiempo en hacer de nuevo el proyecto, especialmente si ya lo distribuyĆ³.
Una de las virtudes de Trados Studio 2019 es la vista previa del tipo de archivos y eso es lo que hace exactamente. Le permite obtener una vista previa de cĆ³mo se verĆ” el archivo en la vista del editor de Studio 2019 antes de crear el proyecto. SĆ³lo tiene que ir a ‘Opciones’ y luego aĀ ‘Tipos de archivo’, y verĆ” ‘Vista previa de archivo’ en la parte inferior de la configuraciĆ³n de tipo de archivo. Esto le ahorrarĆ” mucho tiempo en la preparaciĆ³n de un nuevo tipo de archivo y le permite explorar con seguridad que tan diferente se ve el contenido de un archivo cuando se procese. Puedes seguir el video a continuaciĆ³n:
Saber con quƩ tipos de archivo puede trabajar
Otra cuestiĆ³n muy comĆŗn es cĆ³mo averiguar quĆ© tipos de archivos son, ademĆ”s saber si son compatibles con Studio. La manera mĆ”s fĆ”cil de averiguar es abrir Studio , ir aĀ Archivo> Opciones, donde usted puede encontrar la lista de tipos de archivo. Si el tipo de archivo que desea empezar a traducir no se encuentra aquĆ, no se preocupe. Puede encontrar mĆ”s tipos de archivo en la colecciĆ³n de filtros de archivos adicionales en la tienda de aplicaciones de RWS.
Si tampoco lo encuentra, Ā”que no cunda el pĆ”nico! Una manera rĆ”pida y fĆ”cil de comprobar si un archivo se puede traducir en Studio es ver si se puede abrir en el Bloc de notas. Posteriormente, si puede ver el texto que desea traducir y es legible, esto suele ser un buen indicador de que usted puede crear un tipo de archivo personalizado dentro de Trados Studio que trabaje con su archivo especial. Usted puede hacer esto al hacer clic en el botĆ³n ‘Nuevo’ en las opciones de tipo de archivo.
Utilizar plantillas de proyecto
Si todavĆa no utiliza plantillas de proyecto, entonces esto puede ser un gran ahorro de tiempo para usted. Toda la configuraciĆ³n que selecciona al crear un proyecto nuevo, incluyendo la configuraciĆ³n de tipo de archivo especĆfico, se pueden almacenar en una plantilla para su posterior reutilizaciĆ³n. Esto ofrece ahorro de tiempo y consistencia a la hora de crear proyectos. Incluso es mejor si se comparten de forma centralizada, lo que significa que cualquiera puede usar la misma configuraciĆ³n del proyecto que funcionĆ³ bien previamente. La opciĆ³n para crear una plantilla de proyecto aparece en la Ćŗltima ventana el momento de crear un proyecto, en la esquina superior derecha.
Esto son algunas de las formas mĆ”s fĆ”ciles y sencillas de manejar diferentes tipos de archivos, esperamos que le sean Ćŗtiles.
Comments are closed